“害怕和领导说话”这种心理,其背后具体害怕的“点”,最常见的是以下三种:
1 打扰厌恶心理——“我害怕打扰领导,我害怕自己频频发出的幼稚问题令TA不耐烦,所以我宁愿自己憋着,扛着,自己笨拙的解决,也不敢开口向领导提问”;
2 马屁厌恶心理——“我发自内心厌恶拍马屁的人,看到有些人围着领导转,动不动往领导办公室跑,各种巴结领导,我很难说服自己去这样做,即使勉强去做,我也做的不自然,还不如不做”;
3 权威恐惧心理——“天然对权威有种恐惧感,害怕跟权威人物对话,害怕自己说错话,引来权威人物的批评指责。”
以上三种心理,相信很多职场人士都有着深深的共鸣体会,但我想告诉大家的是,这三种心理,其实都是有破解方法的,我们完全可以做到:
1 既不过多打扰领导的时间,又核对了我们想核对的问题;
2 既不拍马屁,不巴结奉承,又能让领导了解我们的付出,肯定我们的价值;
3 面对权威人物不卑不亢,能够自信、自然、自在的说话。
如果能做到以上这三点,我们内心的“害怕跟领导说话”的情结就会不攻自破了。接下来,我就逐一为大家讲解具体方法。(后两种心理合在一起讲)
1 “害怕频繁提问打扰领导怎么办?”—— 使用策划案核对法+提前预约法。
我们先来看一个例子:
假如你在一所大学的校办工作,这一天,你的直属领导,也就是办公室主任,对你发出了这样一个命令:“小李啊,下个月省里要来一个考察组,一共5个人,要在咱们学校考察一周,到时候的接待任务就教给你负责了。”
请问:此时的你,打算如何回复领导?
A 回复“好的主任,我知道了”。然后就按自己的想法去执行。
B 回复领导“好的主任,我想问一下,需不需要提前订车?订什么车型?费用哪里报销?宾馆要不要预订?是订学校附近的那家宾馆吗?要不要联系宣传部做海报?” ——把所有自己能想到的细节,都提前说出来逐一跟领导确认。
C 回复领导“好的主任,关于到时候的订车,宾馆,海报,报销等等细节,我需要自己先梳理一下,形成一个初步的策划案,然后还需要再跟您集中核对一次,我可以提前跟您预订个时间吗?”
参考答案:C
在这个例子中,A属于缺乏核对意识,缺掉了核对环节,接下来她在执行环节,一定会困难重重:
一会儿想起忘了问订车的事儿了,打电话问领导,领导不耐烦一次;
一会儿想起来忘了问酒店了,又打电话问领导,领导再不耐烦一次;
一会儿又发现海报不知道要找谁对接,再跟领导确认一次,领导又不耐烦一次;
这就造成了社交恐惧者最怕造成的结果——因为自己的频繁提问,屡屡打扰领导,让领导非常不耐烦。
而B的做法,是直接在领导布置任务的当下,口头跟领导核对细节,一股脑把细节核对完。B的做法比A有了巨大的进步,至少有了核对意识,不至于执行的时候手忙脚乱,到处踩雷。
但B的做法只适用于比较小的项目,比如领导交代你打印个文件,做个横幅之类的,最多核对3~5个点,就能把细节核对完的,那可以这样口头核对。
但如果是遇到比较大的项目,比如题设中的接待考察团,这种涉及到各个部门配合的大项目,一股脑核对的做法就不合适了。
因为我们要核对的点可能不止3~5个,而是有10多个,甚至20多个,我们不一定马上能在几分钟内当场把这些点全部想出来;
而且,抓着领导猛问20多个点,领导还要思考反馈,一来一去估计要聊上半小时一小时,很可能会耽误领导后面的工作,这还是对他构成了打扰。
所以,接大项目的时候,不要当场口头核对,而是要使用【策划案核对法+提前预约法】,向领导再“要”一个时间,拿着你写成文字的策划案,去专门核对,比如明天上午10:00;
然后,今天下午和晚上,我们就要去写出一个文字版的策划案,把能想到的那20多个点,全部列出来,并附上自己能想到的解决方案,方案A,方案B,把能想到的解决方法全都写上,
然后明天上午10:00,拿着自己写好的这份策划案去跟领导核对。这时候,领导就不会不耐烦了,反而会能安下心来,逐一为我们解答疑虑。
有些朋友可能会问:“那如果我们拿着一张写满20个问题的策划案去找领导,领导会不会烦啊?领导会不会反问我说:你怎么这么多问题?你自己不会动脑子思考吗?”
这种情况如何破解呢?
——附着解决方案。
也就是说,当你提出问题的时候,一定要把自己目前能想到的,哪怕是比较“破”的解决方案,也只管写上,到时候让领导在你的方案的基础上去修改补漏。
我举个例子,讨人嫌的策划案是这样的风格:
1 我需不需要订车?订大巴车还是小轿车?
2 我需不需要订宾馆房间?是订三星级宾馆还是四星级宾馆?
3 车和宾馆的费用需要找谁报销?有没有拨款?
……
这种只提出问题,不附着解决方案的策划案,会让人觉得你只会哇哇叫着向领导索要解决方法,却没有自己付出脑力劳动,领导看到这样的策划案,是会感觉很不舒服的,会有一种“被索取感”。
那么令人舒适的策划案则是这样的风格:
1 关于订车
方案A:订大巴车
经我在订车APP调研了解,XX车型的大巴车价格XX元/天,使用时间为早上5:00~晚上21:00
方案B:订小轿车
经我在订车APP调研了解,XX车型的小轿车价格XX元/天,使用时间为早上9:00~晚上22:00
……
像这种,有附着解决方案的策划案,会让领导感觉你是付出了自己的思考的,不是一味地向领导索取,哪怕你提出的方案其实很“破”,最后也没有被采纳,但是领导心里会记住你的付出,会认可你的付出。
所以,消解“害怕频繁提问打扰领导”的终极方法,就是使用【策划案核对法+提前预约法】:和领导约一个TA能耐得下心的时间,拿着你梳理出来的策划案,写上你自己能想到的解决方法,去跟领导核对一次。等把所有的细节敲定后,再去执行,你会避开很多雷,少受很多埋怨。
2 “既有马屁厌恶,又有权威恐惧,所以羞于开口和领导频繁沟通怎么办?”—— 给出进度条,不必过度讨好
我们继续来看上面的例子,
假如你现在已经跟领导核对完了策划案,接下来该执行了。
第一天上午,你打了租车公司电话,顺利订到了一台10座商务大巴车;
下午,你又去酒店前台,顺利订了3个商务标间;
回到单位后,你又联系了宣传部的负责人小吴,交代她本周五之前把海报设计稿交给你。
请问:这些事情,你打算如何向主任汇报?
A 不汇报,直接做就完了,
宁愿自己像老黄牛一样多干活儿,也不想跟领导发短信,或者跑去办公室找他,显得自己有种“马屁感”或者“狗腿感”,很羞耻;另一方面还夹杂着对权威本身的惧怕,害怕万一说错话被领导批评,因此更加不想汇报;
B 等一天的事务全部做完后,下班前的最后一分钟,向领导集中汇报,给他发一个微信说:“主任,我已经把车,酒店,海报都订好了,海报初稿周五给您。”
C 每完成一个步骤,就当场向领导汇报一次,比如:
(1)上午刚跟租车公司打完电话的时候,放下电话,马上给主任发短信:“主任,我已与XX租车公司联系好了,租了一辆10座商务大巴车,车型XXX,车牌号XXX,司机姓张,电话XXXXXXX。”
(2)下午在酒店大堂订完房间后,直接在大堂给主任发短信:“主任,我现在在XX酒店大堂,已订好3间商务标间,房号XXX,XXX,XXX。”
(3)回到单位宣传部,和小吴交接好海报事宜后,给主任发短信:“主任,我已和宣传部小吴交接,最快周五可以给咱们出海报初稿。”
参考答案:C
首先,A这种不汇报的情况,是一种对权威既惧怕,又不屑的别扭感,
一方面,不希望自己成为一个天天围着领导转,巴着领导叽叽喳喳拍马屁和邀功的势利小人;
另一方面,对权威人物有种天然的恐惧感,害怕自己说错话,会引来权威人物的批评指责。
事实上,这两种心理,都源于对社恐人士对权威人物的深深的误解。
对于有马屁厌恶和权威恐惧心理的朋友,我想问你们一个问题:
你知道,领导最需要的是哪种人吗?
是最会吹捧TA的人吗?
是给TA送礼物送的最多最贵的人吗?
是逢年过节第一个给TA发祝福短信的人吗?
是陪TA喝酒,陪TA按摩,跟TA形影不离的人吗?
——都不是。
领导最需要的,是能给TA进度条的人。
当领导把任务布置给你之后,TA自己一个人坐在办公室里,关上门,TA心里其实是极其缺乏安全感的:
TA也不知道自己跟你布置的东西你get到了没?会不会理解的荒腔走板,丢东少西?
TA也不知道你从什么时候开始行动的,上午进展到哪一步了?下午进展到哪一步了?
当你去订车的时候,万一车不够呢?万一车型不够高端呢?万一租车的时间区间不合适呢?
当你去订宾馆房间的时候,会不会挑有窗户的,有阳光的房子?空调热水都提前打开试了没有?交完钱之后知不知道要留着发票?
……
领导一个人坐在办公室里等待的心情,就像我们平时打车的时候,在手机上点击“预约专车”的按键之后的心情——我们迫切的想知道一个进度条:
有没有人接我的单?
啊,有人接单了,不过,司机知道我的具体位置吗?
啊,太好了,司机给我打电话了,我得告诉他我在北门,不是东门,
他现在离我还有多远?我需要知道地图上他的位置,
啊,离我还有两个路口,
啊,离我还有一个路口,
啊,还有1分钟,
啊,他到了。
——这,就是领导需要的“进度条”,而你的进度的每一个步骤,都需要你手动跟领导汇报。
如果完全没有汇报,自己埋着头吭哧吭哧地干,那么从领导视角来看,TA自己在办公室坐了一整天,完全不知道你那里具体做了什么。
这种感觉就像在手机上下了打车的订单,却一直等不来司机的接单一样,TA的心就一直处于这种悬浮的状态中,十分煎熬。
更何况,领导手中的任务线,也不只是你这一条,TA可能同时布置下去的有三四条,甚至五六条任务线,都在同时进行着,有些任务线还互相有交叉。
所以,领导非常需要能够及时给TA进度条的人,让TA知道每条任务线实时进展到哪一步了,TA才能及时调整后面的安排。
那么有的朋友会说,“我知道汇报很重要,但是像B那样集中起来汇报一次不好吗?像C那样每走一步,汇报一次,会不会太啰嗦,太狗腿?领导会不会烦?”
大家一定要注意,【核对】要集中核对,【汇报】要分步汇报,因为——
汇报的价值,在实时性!
只有实时的汇报,才能让领导及时对你的漏洞实施补救行为;
而如果错过了实时性的那个瞬间,错后一段时间再集中汇报,领导再给你补漏洞的时候,付出的代价就更大了。
比如,当你上午10:00刚联系完订车的事儿,马上跟领导发短信汇报,领导收到你的短信后,突然想起来单位有规定说——外车进入本单位,需要提前在保卫处申请签字,这是之前你们核对策划案的时候忘了写进去的。
那么,他就可以在你当时汇报的那一瞬间,马上给你补上这个漏洞:
“哎小李,你现在马上去一趟保卫处,找刘主任要一个批条,然后我给你签上字,到时候你需要拿着这个条子,门口才会给车放行。”
而保卫处刘主任正好是每周一,三,五上午9~12:00在办公室,你就可以赶紧趁这个时间去签字。
而如果你错过了周一上午9:00~12:00的这个时间段,到晚上快下班的时候才去跟领导汇报车的事儿,领导就只好让你后天周三上午去找刘主任签字了。
但是,从今天晚上,到后天周三,还有一天多的时间,这中间你又会面临很多新的任务,新的变数,又会有新的部门要签新的字,又有新的领导的时间段要去迁就,诸多不可控因素,会堆得你周三压力山大。
所以,汇报的价值,就在于它的实时性,我们一定要不怕麻烦,每走一步,汇报一次,给领导留出查漏补缺的时间,也给我们自己抢出来更多的机动时间。
听我讲完了汇报的意义,大家现在再回头看看,是否还会觉得频繁地跟领导汇报工作,是一种巴结和拍马屁的行为呢?
其实不是的。领导真正需要的人,并不是溜须拍马的酒肉朋友,领导真正需要的人,是给TA进度条的人,给TA预留补漏时间的人,是切切实实给TA的工作带来便利,带来助力的人。
你能做到时时勤汇报,事事勤核对,你就能给领导带来巨大的安全感,领导就会非常喜欢你,感激你,你根本不需要额外地讨好TA,拍TA马屁,送TA礼物,这些其实都可以减掉不要,也不会影响领导对你的器重。
而我们的“权威恐惧”心理,其本源是,我们不知道权威人物需要什么。所以,我们一张口,就触雷,一动作,就踩坑。
当你知道了,权威人物需要的,是核对,是汇报,是进度条,那么你老老实实把这些东西提供到位,就行了。你满足了权威人物的需求,TA自然就不会批评你指责你了。
最后我们再来回顾一下重点:
1 “害怕频繁提问打扰领导怎么办?”—— 使用策划案核对法+提前预约法。
当领导布置任务时,要马上核对细节,如果任务较大,需要核对的点较多,就直接跟领导预约另一个时间,提前写好策划案去核对。
写策划案的时候,要附着解决方案,哪怕你能想到的解决方案很笨拙,很“破”,也要只管写上去,让领导看到你的脑力劳动,看到你的付出。
2 “既有马屁厌恶,又有权威恐惧,所以羞于开口和领导频繁沟通怎么办?”—— 给出进度条,不必过度讨好
领导最需要的人,是给他进度条的人,而不是酒肉朋友。
每走一步,汇报一次,给领导进度条和安全感,也为自己争取更多的机动时间。
权威恐惧,是源于我们不知道权威人物需要的是什么,总是给出错误的点,一说话,就触雷,一行动,就踩坑。
权威人物需要的东西很简单,核对,汇报,进度条,老老实实把这些东西提供到位,就行了。你满足了权威人物的需求,TA自然就不会批评你指责你了。
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