职场中,我们面对相同的工作量时,总是有些同事可以处理的游刃有余,看起来轻轻松松,但是有些同事却显得力不从心,忙活了大半天连别人的一半都没有做到,这其中就反映了每个员工的工作效率的不同,那么工作效率差如何提高?其实,工作中最重要的不是看你有多努力,花的时间有多少,而是看你的效率有多高,因为一个人的工作能力如何,很大程度上看工作效率的高低。影响工作效率的因素是什么呢?
工作效率差如何提高?
提高工作效率方法一:维持最好的工作积极性
工作积极性还可以说成工作意愿,就是说想不愿做,想不愿又好又快的做,是积极、尽职尽责地工作,還是敷衍塞责、磨磨蹭蹭地工作。
耐心:
为什么把耐心放第一位?如果没有耐心,没有定性,做事情往往是急功急利,容易把事情越做越混,只有保持耐心,清醒的认识到所要面对的问题,才能找到更好的方法去解决问题。有了耐心,才能把事情看得更远,才能做事情越来越有效率。
提高工作效率方法二:集中注意力
注意力太容易分散,也是导致工作效率低下的一个很重要原因,相信大家都有这样的体会,有时候正在工作的时候,手机突然响了,瞬间把思绪从工作状态中拉了出来,是不是有人要请我吃饭啊,是不是群里又有人说话了,说的什么啊,然后会忍不住地拿起手机看一眼,太容易受外界影响,这时候就给自己一个硬性要求,工作期间不准看手机,或者规定自己工作多长时间后可以看一眼,但只看五分钟,看完后立刻投入到工作状态中。
提高工作效率方法三:确定长远目标
目标不同,所追求的也不同,时间精力安排的也不同,对待分清事情的主次看法也不同,对事物的理解也不同,做事的动力和方法自然也不同了。比如,一个兵王不能和一个统帅比效率,各有所长。世界上没有一片不同的叶子,每个人也会不同。当年同样是建筑工的人,一些成了老师傅,一些却成了建筑商,差别在于长远目标。长远的目标决定了一个人做事情的心态和动力,也决定了一个人做事情的主次,和分得清楚那些事情是更为重要的,当然,前提条件是不要好高骛远,踏踏实踏实把手头上的工作做好。
提高工作效率方法四:明确每天要做的工作
提高工作效率,很重要的一点就是,要清楚自己每天的任务是什么,今天有哪些工作要处理,把这些工作都数据化,打一个比方,比如明天我要处理五个任务,那么在今天晚上就把这些任务写到纸上,这其中的一个关键所在,就是把这些任务进行优先级排序。
提高工作效率方五:专用工具的选择和应用
“磨刀不误砍柴工,工欲善其事”,选择好的专用工具能促使事倍功半,而专用工具的应用就规定人们不明白莫装懂,可以谦虚求教别人。自身懂的,也可以不会因自身的私利而漠视工作伙伴的请教,终究,每一工作都并不是光凭工作能力就能进行的。工作本是一个团体新项目,开心的协作才可以提高工作效率。
提高工作效率方法六:时间规划
除了要罗列出每天的工作,对自己还要有明确的时间规划,就是说什么时间该干什么事,要做到心中有数,比如规定自己几点起床,几点到公司,每段时间都有对应的工作,这也是治疗拖延症的一个好方法,很多人为什么工作效率低?很大一部分原因就是拖延症太严重,总想着把工作拖到明天再做,而到了明天又想拖到后天,到头来不了了之,做好时间规划,能大幅提升工作效率。
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