当我们对一个人或者某些事情不满意的时候你会怎么办?你会当面指责别人吗?有些人可能不好意思当面指责别人,但是背后说人“坏话”好像更不对,那么你就需要了解一下当面指责别人又不得罪人要怎么做,有一些技巧能够达到这种效果,也许能够对你有所帮助哦!
怎样说会得罪人
恶意揣测
恶意揣测,就是你并不了解原因和过程是怎样的,仅仅根据自己知道的结果,恶意揣测对方的动机,并主观归因到对方的品质和修养上。
例如前段时间,我楼上的住户在装修,一大早就被电钻的声音吵醒了。
在不了解对方是什么人,为什么要在这个时间段打电钻的情况下,我下意识地觉得这帮人就是故意的,于是怒气冲冲地找上门。
然而,一上楼,我看到在热浪滚滚的天气中,三两个装修工人在漫天灰尘的环境中,汗流浃背地工作,我的怒气突然消失了。
看到我走进去,他们停下了手头的工作,我平静地问他们:这个电钻要打到什么时候?因为我住在楼下,这个电钻声真的太折磨人了,什么事儿都干不了。
他们很礼貌地跟我道歉,说不好意思,这个打到中午就停了,因为楼下有个阿姨找他们,说孩子下午要上网课,让他们在上午打完。
我也表示理解。
我发现,其实根本没有人故意制造噪音。他们也是在辛苦地完成自己的工作,而且尽可能配合其他住户的需求。
于是本可能闹得很不愉快的谈话,在我放下了自己的恶意揣测后,变成了一次互相理解的对话。
威胁恐吓
对于一些人来说,负面反馈就是威胁恐吓。
员工业绩不达标,或者表现不好,会在言语中暗示、威胁对方,声称要实行“末尾淘汰制”,或者进行打压。
然而威胁恐吓,除了增加对方的压力和焦虑感以外,也不会有任何改善。
如何进行负面反馈,让对方欣然接受?
准备事实
比起臆测,人们更容易接受事实。
负面反馈需要的,是用事实代替情绪和臆测。
用“我看到你这周一共迟到了3次,迟到的时间加起来超过30分钟”,就比用“你怎么总是迟到?每天早上我来公司都没看到你”更容易让人接受。
“我看了一下,你这一周写了1篇原创文章,而我们之前的约定是3篇原创文章”,就比“你的效率太低了,公司不是来养闲人的”更理性客观。
前者诉诸事实和数据,后者诉诸情绪和夸大。
谈话
准备好了事实之后,就可以和对方进行谈话了。
1.设定情境
设定情境,就是简明扼要告诉对方你要谈论的内容是什么。
譬如,员工效率没有达到理想的状态,你就可以开门见山地说:今天想找你来谈谈工作效率的事情。
2.给予反馈
樊登在《可复制的领导力》中分享了BIC的负面反馈的方法,BIC是“Behavior Impact Consequence”的缩写,意思是实施影响后果,这种方法常常在微软等跨国公司中使用。
BIC分为几个步骤。
谈论事实:事实就是指客观的描述,和具体不含糊的形容。
举个例子来说,我看了一下,这一周你写了1篇原创文章,而我们之前的约定是3篇原创文章。
这里需要注意的是,用具体的数字代替含糊不清的“总是”、“经常”、“每次”、“几乎”、“差不多”。
说明影响:影响就是行为在目前造成的影响。
”这样公众号每周也无法更新足够的原创文章。而且对于公司来说,投入了金钱和人力,但没有输出足够的结果,人力成本也会过高。”
强调后果:后果就是从长远和更高层次来看的影响。
“如果我们的公众号会因为更新的原创文章太少,用户在这里没办法看到自己期待的内容,那么我们的打开率和阅读量也会越来越低。”
3.鼓励和倾听
《非暴力沟通》中提到过一句话,所有的情绪背后,都是未被满足的需求。
所以如果在沟通过程中,发现对方有情绪,不妨停下来,以开放包容的姿态,聆听对方的需求。
一旦对方意识到你在认真倾听,情绪就会消失,取而代之的是安静平和。
4.商讨改变
只指出问题,不给予方向和建议的负面反馈就是耍流氓。
有效的负面反馈,通常需要配合正确的“药方”。
譬如在《演员请就位》中,陈凯歌的点评每次都能一针见血,让人心服口服。
他的厉害,不仅在于能够指出演员的表演哪里不对,更在于他能够帮助对方进行更深层次的思考,人物之间的关系和心理活动是怎样的,从而指导对方应该怎么去改进。
所以有效的负面反馈,不仅需要告诉对方哪里不好,更要告诉对方为什么不好,怎么做才能变得更好。
最后也想对那些害怕面对负面反馈的人说,正面反馈虽然会让你爽,但有价值的负面反馈会让你快速成长。
每个人都不愿意得罪别人,所以那些敢于给予你有价值的负面反馈的人,要好好珍惜,因为这些人,才是真正希望你变得更优秀更好的人。
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