要处理的文件很乱，怎么才能把工作做好？ 10个回答
本人，女，23岁，刚毕业半年，在一家熟人公司干活，原本是技术工，后来要干文员一部分工作，有一部分工作内容是找文件，因为之前前一个人交接了一下午就离职了，加上自己之前一直没接触这方面，所以根本搞不清楚电脑文件在哪里。文件都是分好类的，但还是会找不到 自己也反思过为什么找不到，文件多且杂，已经尽量去熟悉文件了，可是老板说找文件的时候，文件名称对不上，或者直接说文件内容，或者直接说项目的俗称，之前公司的项目也不熟悉，（想熟悉也熟悉不了，没人带，靠出错了自己摸索）搞得根本找不到。 再就是有的文件只操作一两次，然后相隔数月又要重新翻出来用一次，实在是没有那么好的记忆。 再就是还有一个文员，两个人都负责一块东西，有的东西，你没有经手是对方经手的，但是老板问你要东西，你拿不出来，找不到，就是你的错。 跟老板也说过原因，但他觉得你在找借口。真的很苦恼，这怎么办呀，工作一直做不好。
匿名网友
2023-03-06 16:24:38
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朱晨波 向TA咨询 打赏
题主你好，非常理解你的困扰和苦恼。
先给你一个温暖的抱抱！同时，为你的这份责任心点赞。你“已经尽力在熟悉文件”，也“反思自己为什么找不到文件”，并因为找不到方法焦虑，甚至愿意通过 平台来求助，说明你是一个对工作非常负责任的姑娘，也愿意为了这份工作去尽可能想办法。这份责任也会在今后的工作中，能够更好的帮助你解决工作中遇到的问题。
我们来一起分析一下你的苦恼和困扰：
刘雅琴 向TA咨询 打赏
范雪诚 向TA咨询 打赏
你好呀，给你一个360度的拥抱。
看了你的提问，发现在提问中表达了两个方向的问题，一个是文件管理的问题，这是工作方面的技能，再一个是你的情绪方面的困扰。我们一个一个说。
首先说，文件管理方面的问题。这个是可以学习的。
你也说，文件都是分好类的，但还是会找不到。
一个原因可能是不熟悉，再一个原因就是没找到找文件的方法。
建议先熟悉文件，你可以尝试去给文件建个思维导图，比如，D盘，有三个文件夹，这是一级大纲，再打开每一个文件夹，里面的文件夹或者文件就是二级大纲。这个一直建到最后出现的文件名，而不是文件夹。
一般文件管理的好的，这个大纲到三级就差不多了。
比如，D盘的三个文件夹名称是，三个项目的名称，那大概率，每个文件夹中就是该项目的相关文件，这个文件可能是按部门，也可能是按项目进度啥的划分的。
这个得具体的看你们公司，或者是之间管文件的人文件管理思路。
这个需要你去打开文件夹去看，去找共性，把之间管理的思路先理清了。
然后就是文件名，文件名一定要准确概括文件的内容。你说文件都是分好类的，估计这方面应该做的不错。
这样的命名是为了方便搜索。
这就要说到搜索了。在你熟悉了电脑里有啥文件之后，那怎么搜索更快的，建议全局搜索，就是每次搜索的时候，搜索电脑的所有内存，而不是搜索某个盘。这样在刚开始，你不了解的事情，可以减少搜索的动作。这个可以去装一些插件之类的。
我就是用的金山毒霸的文件资源管理器，搜的时候，只要记住关键词就行。当然，这很考验文件命名的能力，因为只能搜索文件名，无法搜索到文件的内容。所以文件正确命名就很重要的。在ISO9001质量管理体系中有这方面的要求。
当然，你说了，文件是分好类的。那你首先要去熟悉这些分类，最笨的办法就是每个文件夹都打开看一下，如果能把每个文件都点开看一下就更好了。然后弄个全局搜索的工具，在你不熟悉的时候，可以尽快搜索的速度。
这些技能是可以学习的，也需要时间，但属于方法论。这个真不能完全靠记忆，找到方法根本不用记。
说完了文件怎么管理，我们再来说，你的情绪困扰。这方面你没有说太多。但可以看出你大学刚毕业，在熟人的公司工作，本来是做技术的，现在还得干文员的一部分工作，自己不熟悉这部分内容。
我想，你不是还有些刚入职场的迷茫，或者是本身就对这份工作不是很满意，你说在熟人的公司，是不是家里人安排的呢？你的技术工作是不是还在做呢？是技术和文员的工作同时在做吗？会不会对工作本身不满，或者对家里人要安排你的生活的不满呢？
这些都可能影响你的工作状态，影响你面对工作时努力的程度。这部分你没有说。
另外，本身大学毕业进入职场，就是人生的转折点，从学校到社会，从有人安排的生活，到要自己做选择。这就像一直圈养的小鸟飞出了笼子，不知道往哪飞的迷茫。
这就涉及到人生规划，职业规划，从原生家庭走出来的问题等等。建议你找心理咨询师聊一聊。
把心理的状态搞稳定了，工作的状态从才容易稳定。
我是经常又佛又丧，偶尔积极上进的心理咨询师，世界和我爱着你。
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